Зачем нужна автоматизация учета на складе

0
122

При ручном учете остатков на складе можно столкнуться со множеством проблем. Человеческий фактор создает ошибки, которые ведут к недостоверной информации о наличие продукции. При ручном подсчете возможно непреднамеренно завысить или занизить реальное количество товара. Ведь человек не в состоянии с огромной точностью подсчитывать единицы продукции в течение длительного времени. Кроме того, бумажные записи об этом очень неудобно хранить. Поэтому труд работников склада облегчают специальные программы. Найти одну из них можно на ресурсе https://arendasoft.ru/programma-dlya-ucheta-skladov-s-besplatnym-periodom-bez-skachivaniya/. Это удобная в обращении и понятная пользователю компьютерная разработка. Она существенно сократит время на учет и сведет к минимуму человеческий фактор в процессе подсчетов.

Какие рабочие процессы ведутся на каждом складе:

  1. запись информации о поступающем товаре
  2. проверка документации при получении новой партии
  3. прием товара от поставщика с пересчетом
  4. инвентаризация
  5. ведение учетных форм при отгрузке товара
  6. выдача товара по торговым точкам, либо напрямую покупателю
  7. корректировка учетных карточек, например, касательно параметров товара
  8. списание брака, товара на собственные нужды и недостач
  9. предоставление информации в бухгалтерию об изменениях закупочных цен.

Почему записи, сделанные вручную, приводят к ошибкам в учете

Данные процессы осложняются при ведении учета на бумаге. Например, к информации, в этом случае, имеет доступ множество человек. Это может негативно сказаться на бизнесе из-за возможности промышленного шпионажа. Кроме того, для ведения записей читаемым и разборчивым почерком складской работник вынужден сидеть за рабочим столом, без возможности во время записей передвигаться по складу.

Конечно, опытный работник склада может сначала делать черновые записи в блокнот, а лишь за тем переписывать их в рабочую документацию. Однако такое ведение учета отнимает множество времени. Ведь складскому работнику приходится, фактически, дважды записывать одни и те же данные. Кроме того, это чревато ошибками. Ведь при поспешных записях вручную и с сокращениями не каждый сможет разобрать даже свой собственный почерк. Вот почему автоматизация учета на складе необходима.

Как автоматизация складского учета экономит время

Ручные операции и лишняя бумажная волокита отнимают множество времени. В результате усталый человек способен сделать при учете множество ошибок. Их он будет вынужден пересчитывать снова и снова. А при автоматизации данного процесса подсчет сводится лишь к быстрой ручной проверке явных недостач. Кроме того, в огромном складском помещении на несколько ярусов очень сложно осуществлять ручной учет. Это может быть связано с недоступностью отдельных категорий товаров для осмотра. Например, крупные ящики могут быть расположены друг на друге.

Как человеческий фактор может привести к потере клиента

А еще, подсчеты на бумаге постоянно необходимо переписывать, чтобы данные были актуальны. В результате может возникнуть путаница. Например, часть сотрудников работала с документом устаревшего образца, где были предоставлены не достоверные уже сведения. В результате на отгрузку в магазин или клиенту может быть отправлен товар, которого уже нет на складе. Это ведет к неприятным объяснениям с заказчиком и начальством, возможно, к штрафам, потере времени всех участников процесса. Кроме того, у заказчика сложится неприятное мнение о таком сотрудничестве, а, значит, фирма рискует потерять клиента. Поэтому целесообразнее пользоваться единой базой данных, актуальность сведений в которой меняется сразу на всех рабочих устройствах.