Содержание
При ручном учете остатков на складе можно столкнуться со множеством проблем. Человеческий фактор создает ошибки, которые ведут к недостоверной информации о наличие продукции. При ручном подсчете возможно непреднамеренно завысить или занизить реальное количество товара. Ведь человек не в состоянии с огромной точностью подсчитывать единицы продукции в течение длительного времени. Кроме того, бумажные записи об этом очень неудобно хранить. Поэтому труд работников склада облегчают специальные программы. Найти одну из них можно на ресурсе https://arendasoft.ru/programma-dlya-ucheta-skladov-s-besplatnym-periodom-bez-skachivaniya/. Это удобная в обращении и понятная пользователю компьютерная разработка. Она существенно сократит время на учет и сведет к минимуму человеческий фактор в процессе подсчетов.
Какие рабочие процессы ведутся на каждом складе:
- запись информации о поступающем товаре
- проверка документации при получении новой партии
- прием товара от поставщика с пересчетом
- инвентаризация
- ведение учетных форм при отгрузке товара
- выдача товара по торговым точкам, либо напрямую покупателю
- корректировка учетных карточек, например, касательно параметров товара
- списание брака, товара на собственные нужды и недостач
- предоставление информации в бухгалтерию об изменениях закупочных цен.
Почему записи, сделанные вручную, приводят к ошибкам в учете
Данные процессы осложняются при ведении учета на бумаге. Например, к информации, в этом случае, имеет доступ множество человек. Это может негативно сказаться на бизнесе из-за возможности промышленного шпионажа. Кроме того, для ведения записей читаемым и разборчивым почерком складской работник вынужден сидеть за рабочим столом, без возможности во время записей передвигаться по складу.
Конечно, опытный работник склада может сначала делать черновые записи в блокнот, а лишь за тем переписывать их в рабочую документацию. Однако такое ведение учета отнимает множество времени. Ведь складскому работнику приходится, фактически, дважды записывать одни и те же данные. Кроме того, это чревато ошибками. Ведь при поспешных записях вручную и с сокращениями не каждый сможет разобрать даже свой собственный почерк. Вот почему автоматизация учета на складе необходима.
Как автоматизация складского учета экономит время
Ручные операции и лишняя бумажная волокита отнимают множество времени. В результате усталый человек способен сделать при учете множество ошибок. Их он будет вынужден пересчитывать снова и снова. А при автоматизации данного процесса подсчет сводится лишь к быстрой ручной проверке явных недостач. Кроме того, в огромном складском помещении на несколько ярусов очень сложно осуществлять ручной учет. Это может быть связано с недоступностью отдельных категорий товаров для осмотра. Например, крупные ящики могут быть расположены друг на друге.
Как человеческий фактор может привести к потере клиента
А еще, подсчеты на бумаге постоянно необходимо переписывать, чтобы данные были актуальны. В результате может возникнуть путаница. Например, часть сотрудников работала с документом устаревшего образца, где были предоставлены не достоверные уже сведения. В результате на отгрузку в магазин или клиенту может быть отправлен товар, которого уже нет на складе. Это ведет к неприятным объяснениям с заказчиком и начальством, возможно, к штрафам, потере времени всех участников процесса. Кроме того, у заказчика сложится неприятное мнение о таком сотрудничестве, а, значит, фирма рискует потерять клиента. Поэтому целесообразнее пользоваться единой базой данных, актуальность сведений в которой меняется сразу на всех рабочих устройствах.
